E.S.H. Eichsfelder Systemhaus GmbH & Co. KG

10. Dezember 2009
Outlook Easy Tools - Kommunikation im Unternehmen ohne Nachfragen


Um eine reibungslose, digital Kommunikation im Unternehmen zu ermöglichen, bedarf es viel Disziplin der Benutzer, um alle Information vollständig zu übermitteln. Es ist bestimmt auch schon bei Ihnen vorgekommen, dass eine interne Email-Nachricht nicht alle notwendigen Informationen beinhaltete und Sie mussten nachfragen. Dieses Manko haben wir zum Anlass genommen, ein Outlook AddIns zu entwickeln. So entstanden die E.S.H. Outlook Easy Tools. Eine Reihe von vorgefertigten Formularen, fest integriert in Ihr Outlook.

Derzeit gibt es fünf fertige Formulare zur Auswahl, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können.

Die interne Nachricht
(Outlook Easy Company Message kurz ECM)

Versenden Sie schnell und einfach interne Nachricht ohne komplizierte Eingabefelder.

Verfügbare Felder:
- Empfänger (inkl. Anzeige der Telefonnr.)
- Betreff
- Nachricht
- Priorität
- Anhang (eine Datei)		   Outlook ECM
     
Die Anrufnotiz
(Outlook Easy Call Note kurz ECN)

Dieses Formular spart sehr viel Zeit während der Kommunikation im Unternehmen. Ein Anruf wird angenommen, das Formular wird während dessen ausgefüllt und die Nachricht wird versendet. Der Empfänger erhält alle notwendigen Informationen und kann in kürzester Zeit einen Rückruf durchführen.

Verfügbare Felder:
- Empfänger
- Firma
- Ansprechpartner
- Telefonnummer
- Betreff
- Vorgehen
- Notiz
- Emailadresse
- Priorität
   Outlook ECN
     
Die interne Gruppennachricht
(Outlook Easy Group Message kurz EGM)

Wählen Sie gezielt oder zusammengefasst eine Gruppe von Empfängern aus und versenden Sie eine Gruppennachricht. Die nächste Betriebsfeier verpasst keiner mehr.

Dieses Formular gibt es in zwei Ausführungen, als statische Gruppe (vorher definiert) oder als dynamische Gruppe (persönliche Auswahl der Empfänger). Die Abbildung zeigt die dynamische Gruppennachricht.

Verfügbare Felder:
- Empfänger / Gruppe
- Betreff
- Nachricht
- Priorität
- Vertraulichkeit
- Anhang
   Outlook EGM
     
Meine Aufgabe
(Outlook Easy Personal Task kurz EPT)

Wie schnell vergisst man noch etwas zu erledigen, schnell auf ein Zettel geschrieben und dann doch vergessen. Erstellen Sie mit diesem Formular schnell eine Aufgabe, die anschließend als Email an Sie selbst gesendet wird oder als Aufgabe in Ihr Outlook aufgenommen wird.

Verfügbare Felder:
- Aufgabe
- Büroglyphen
- Priorität
- Erinnerung
- Zusatzinformationen
   Outlook EPT
     
Der schnelle Support
(Outlook Easy Support Message kurz ESM*)

Schnell und einfach Support von E.S.H. anfordern, direkt an den richtigen Ansprechpartner.

* Keine extra Kosten für dieses Formular
   Outlook ESM

Die Formulare können an Ihr Unternehmen angepasst werden oder Sie stellen die Anforderung für ein neues Formular.

Systemvoraussetzungen:

- Microsoft Windows Domäne ab 2003
- Microsoft Outlook ab 2007
- Microsoft Exchange Server ab 2003

- Windows Installer 3.1
- .Net Framework ab 3.5
- .Net Framework Client Profile
- Visual Studio-Tools für Office System 3.0 Runtime SP1

Preise:
- 5,00 € zzgl. MwSt. pro Formular
- Lizenz pro Exchange Benutzer (Zugriff über Outlook MAPI)
- inkl. Revisionsupdates und Bugfixservice
- Spezialentwicklung werden nach Aufwand abgerechnet, abhängig vom weiteren Einsatz
 
Ihr Ansprechpartner ist Herr Tobias Müller.


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