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Das Thema ECM-Systeme ist weiter eines der wichtigste IT Entscheidungen im Mittelstand. Heutige ECM-Systeme stellen eine Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsoftware dar. Insbesondere das Ablegen, Finden und Verknüpfen verschiedenster Informationen aus unterschiedlichen Quellen ist die Stärke von Enterprise Content Management Software.
E.S.H. hat sich nach sorgfältiger Analyse der verschiedenen Anbieter für "optimal systems" mit dem Produkt OS|ECM
entschieden und ist seit November 2008 OS|CompetencePartner. Neben den Standardfunktionen zeichnet sich OS|ECM vor allem durch eine hohe Flexibilität in der Integration in verschiedene Unternehmensbereiche aus. Eine Umfangreiche Schnittstelle zu den Microsoft Office Programmen gehört ebenso dazu, wie beispielsweise die Anbindung unterschiedlichster ERP-Systeme. Auch Anforderungen aus weiteren Bereichen wie Vertragsmanagement, Projekt-unterstützung, Personalverwaltung und CRM können realisiert werden.
Der im April 2009 durchgeführte ECM-Workshop war ein großer Erfolg. Wir können mittlerweile auf eine Vielzahl von anspruchsvollen Projekten zurückblicken. Auch dieses Jahr möchten wir Ihnen das Thema ECM wieder näher bringen und laden Sie zu unserem Workshop am 04.05.2010 ins Hotel "Teistungenburg" recht herzlich ein.
Vorläufige Agenda:
| 09:00 - 09:15 | Begrüßung und Empfang Vorstellung Unternehmen und Referenten |
| 09:15 - 10:45 | OS|ECM - Archiv - DMS - Workflow Archivieren gesetzeskonform Dokumente komfortabel bearbeiten und verwalten Elektronische Vorgangsbearbeitung |
| 11:00 - 12:00 | Produktionsfeinplanung mit dem Fertigungssimulator
simcron Gastvortrag von Dr. Gerald Müller, alltrotec GmbH |
| 12:00 - 13:00 | OS|ECM - Lösungen aus der Praxis E-Mail-Management Vertragsmanagement Personalakte |
| 13:00 - 13:30 | Wie geht's ? Fragen und Antworten Empfehlungen für die Umsetzung |
Über Ihr Kommen würden wir uns sehr freuen, senden Sie uns Bitte Ihre Anmeldung bis zum 19.04.2010 per E-Mail zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Thomas Schmidt.
Um eine reibungslose, digital Kommunikation im Unternehmen zu ermöglichen, bedarf es viel Disziplin der Benutzer, um alle Information vollständig zu übermitteln. Es ist bestimmt auch schon bei Ihnen vorgekommen, dass eine interne EMail-Nachricht nicht alle notwendigen Informationen beinhaltete und Sie mussten nachfragen. Dieses Manko haben wir zum Anlass genommen, ein Outlook AddIns zu entwickeln. So entstanden die E.S.H. Outlook Easy Tools. Eine Reihe von vorgefertigten Formularen, fest integriert in Ihr Outlook.
Derzeit gibt es fünf fertige Formulare zur Auswahl, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können.
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Die interne Nachricht (Outlook Easy Company Message kurz ECM) Versenden Sie schnell und einfach interne Nachricht ohne komplizierte Eingabefelder. Verfügbare Felder: - Empfänger (inkl. Anzeige der Telefonnr.) - Betreff - Nachricht - Priorität - Anhang (eine Datei) |
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| Die Anrufnotiz (Outlook Easy Call Note kurz ECN) Dieses Formular spart sehr viel Zeit während der Kommunikation im Unternehmen. Ein Anruf wird angenommen, das Formular wird während dessen ausgefüllt und die Nachricht wird versendet. Der Empfänger erhält alle notwendigen Informationen und kann in kürzester Zeit einen Rückruf durchführen. Verfügbare Felder: - Empfänger - Firma - Ansprechpartner - Telefonnummer - Betreff - Vorgehen - Notiz - Emailadresse - Priorität |
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| Die interne
Gruppennachricht (Outlook Easy Group Message kurz EGM) Wählen Sie gezielt oder zusammengefasst eine Gruppe von Empfängern aus und versenden Sie eine Gruppennachricht. Die nächste Betriebsfeier verpasst keiner mehr. Dieses Formular gibt es in zwei Ausführungen, als statische Gruppe (vorher definiert) oder als dynamische Gruppe (persönliche Auswahl der Empfänger). Die Abbildung zeigt die dynamische Gruppennachricht. Verfügbare Felder: - Empfänger / Gruppe - Betreff - Nachricht - Priorität - Vertraulichkeit - Anhang |
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| Meine Aufgabe (Outlook Easy Personal Task kurz EPT) Wie schnell vergisst man noch etwas zu erledigen, schnell auf ein Zettel geschrieben und dann doch vergessen. Erstellen Sie mit diesem Formular schnell eine Aufgabe, die anschließend als Email an Sie selbst gesendet wird oder als Aufgabe in Ihr Outlook aufgenommen wird. Verfügbare Felder: - Aufgabe - Büroglyphen - Priorität - Erinnerung - Zusatzinformationen |
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| Der schnelle Support (Outlook Easy Support Message kurz ESM*) Schnell und einfach Support von E.S.H. anfordern, direkt an den richtigen Ansprech-partner. * Keine extra Kosten für dieses Formular |
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Die Formulare können an Ihr Unternehmen angepasst werden oder Sie stellen die Anforderung für ein neues Formular.
Systemvoraussetzungen:
- Microsoft Windows Domäne ab 2003
- Microsoft Outlook ab 2007
- Microsoft Exchange Server ab 2003
- Windows Installer 3.1
- .Net Framework ab 3.5
- .Net Framework Client Profile
- Visual Studio-Tools für Office System 3.0 Runtime SP1
Preise:
- 5,00 € zzgl. MwSt pro Formular
- Lizenz pro Exchange Benutzer (Zugriff über Outlook MAPI)
- inkl. Revisionsupdates und Bugfixservice
- Spezialentwicklung werden nach Aufwand abgerechnet, abhängig vom weiteren Einsatz
Ihr Ansprechpartner ist Herr Tobias Müller.
Der IT-Dienstleistungsspezialist E.S.H. Eichsfelder Systemhaus GmbH & Co.KG klärte Fragen über digitale gesetzkonforme Archivierung, Dokumentenmanagement und elektronische Vorgangsbearbeitung in einem eintägigen Workshop in Teistungenburg.
Als Vertriebspartner der Berliner Enterprise Content Management(ECM)-Spezialisten OPTIMAL SYSTEMS, zeigte E.S.H. die Vorteile der ECM-Suite OS|ECM an Hand von Beispielen aus der eigene Praxiserfahrung im Projekt. „Wir haben uns über die positive Resonanz und die zahlreichen Interessenten aus der Region gefreut“, erklärt Thomas Schmidt, Geschäftsführer der E.S.H..
Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden.
Über E.S.H. Eichsfelder Systemhaus GmbH & Co. KG:
E.S.H. Eichsfelder Systemhaus GmbH & Co.KG fokussiert seit der Gründung 2002 die Tätigkeitsschwerpunkte Netzwerkprojekte und –administration, ERP Software, Unified Messaging, IT Sicherheit und ECM-Lösungen. Dabei wird auf Partnerschaften mit ausgewählten namhaften Anbietern Wert gelegt. Die Zielgruppe sind kleine und mittelständische Unternehmen in Nordthüringen, Südniedersachsen und Nordhessen aus Industrie, Handwerk, Handel und Dienstleistung.
Über OPTIMAL SYSTEMS:
Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 200 Mitarbeiter an sechs Standorten. Die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 700 Kunden in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern im Einsatz: in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen genauso wie in Kliniken oder öffentlichen Verwaltungen.
Gesellschaft für innovative Computertechnologien mbH
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Tel.: +49 30-8957080
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Internet: www.optimal-systems.de
Ihr Ansprechpartner ist Herr Thomas Schmidt.