E-Mail-Journaling: Archivierungspflichten vs. Datenschutz

Bildquelle: Tim Reckmann / FotoDB.de E-Mail-Journaling – Was ist das eigentlich? Unternehmen müssen sicherstellen, dass auch aufbewahrungspflichtige Inhalte, die per E-Mail kommuniziert wurden (bspw. Angebote zum Abschluss eines Vertrages) inklusive deren Anhänge rechtssicher aufbewahrt werden. Zu diesem Zweck werden E-Mails üblicherweise archiviert. Die Archivierung von E-Mails kann sowohl server- als auch clientseitig erfolgen. Beim E-Mail-Journaling…

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E-Mail-Archivierung und die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)1 am 25. Mai 2018 begann die Zukunft des europäischen Datenschutzes. Während bisher aufgrund der einzelstaatlichen Regelungen zum Teil erhebliche Unterschiede innerhalb der EU bestanden, harmonisiert die kommende Verordnung weitestgehend das Datenschutzrecht in Europa und wird unmittelbar in allen EU-Mitgliedsstaaten gelten. Dabei steht der verstärkte Schutz personenbezogener Daten im Vordergrund.…

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Dunkle Vorzeichen

Dunkle Vorzeichen (Quelle: IT-Administrator) Das erste Quartal des Jahres stand bereits ganz im Zeichen der Ransomware – allen voran: Locky. Der überaus erfolgreiche Verschlüsselungstrojaner wurde bislang vor allem durch E-Mail-Anhänge, aber auch per Web-Downloads verbreitet und infizierte bis zu 17.000 Rechner am Tag. So enthielten E-Mails als Rechnungen oder Mitteilungen getarnte, präparierte Office-Dokumente und JavaScript-Dateien.…

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Die 10 Grundregeln der Computersicherheit

1. Software auf dem aktuellen Stand halten 2. Aktuellen Virenscanner verwenden 3. Daten mit einer Firewall schützen 4. Sichere Passworte verwenden und sicher speichern 5. Nicht mit Administratorrechten arbeiten 6. Vorsicht bei unbekannten E-Mail-Anhängen 7. Daten Regelmäßig sichern 8. Sensible Daten durch Verschlüsselung schützen 9. Sensible Informationen nicht leichtfertig preisgeben 10. Aufmerksam, kritisch und informiert…

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„Mitarbeitern fehlt es an gesundem Misstrauen“

Ein interessantes Interview von unserem Partner Fujitsu macht die Sensibilisierung der Mitarbeiter erneut sehr deutlich. „Neben technischen Schutzmaßnahmen ist es daher elementar, die Mitarbeiter zu sensibilisieren, auf welch vielfältige Art und Weise Malware die Systeme befallen kann. Die aktuelle breite öffentliche Debatte um Ransomware hilft hier unter Umständen sogar, diese Sensibilisierung voranzutreiben. Denn die größte…

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