E-Mail-Archivierung und die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)1 am 25. Mai 2018 begann die
Zukunft des europäischen Datenschutzes. Während bisher aufgrund der einzelstaatlichen Regelungen zum Teil erhebliche Unterschiede innerhalb der EU bestanden, harmonisiert die kommende Verordnung weitestgehend das Datenschutzrecht in Europa und wird unmittelbar in allen EU-Mitgliedsstaaten gelten. Dabei steht der verstärkte Schutz personenbezogener Daten im Vordergrund. Ob die DSGVO wirklich strenger als das bisherige deutsche Recht ist, wird kontrovers diskutiert. Wie so oft kommt es auf den Blickwinkel des einzelnen Unternehmens an. Insgesamt bringt die DSGVO in jedem Fall neue Herausforderungen und offene Fragen mit sich und betrifft nicht nur Unternehmen in Deutschland und in der EU sondern auch Unternehmen, die Daten von EU-Bürgern außerhalb der EU verarbeiten.

 

Quelle: Youtube / Ebertlang

 

Wie unterstützt E.S.H. zusammen mit MailStore Server Sie konkret bei der Umsetzung der DSGVO bzw. einer entsprechenden Data Compliance?

Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen der DSGVO ist eine unternehmensweite Aufgabenstellung und muss neben rein technischen Maßnahmen auch organisatorische Regelungen umfassen. Insofern kann MailStore Server Sie in Bezug auf eine Data Compliance im Bereich E-Mail-Management weitreichend unterstützen. Einige Anforderungen der DSGVO ergeben sich bereits auch durch andere regulatorische Anforderungen, wie bspw. den GoBD2. Hierbei gibt es einen hohen Deckungsgrad in Bezug auf die Schutzziele der IT-Sicherheit. Bereits seit der Version 3.0.3 verfügt MailStore Server über eine Zertifizierung in Bezug auf die Ordnungsmäßigkeit (in Bezug auf die GoBS/GoBD).

MailStore Server ermöglicht Ihnen zum einen überhaupt die Vollständigkeit Ihrer E-Mails sicherzustellen und verfügt bereits seit einigen Jahren über Funktionen, die Sie bei der Data Compliance und somit bei der Erfüllung der DSGVO unterstützen:

• Auskunftsfähigkeit (integrierten Funktionen zum Suchen und Extrahieren)
• Recht auf Vergessenwerden (Funktionen für das Lösch- und Aufbewahrungsmanagement
  von MailStore Server ermöglichen, diese Anforderungen zu erfüllen)
• Schutz der Daten vor (Mit-) und Einsichtnahme (Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte)
• Nachvollziehbarkeit (Audit-Log innerhalb von MailStore Server)

Um in diesem Zusammenhang auf dem neusten Stand der Softwaretechnik zu sein, hat Herr Sven Kieper erfolgreich die Rezertifizierung abgelegt. Somit kann die E.S.H. sich erneut als MailStore Certified Partner 2018/2019 nennen und als fachkundiger Ansprechpartner für Kunden und Interessenten zur Verfügung stehen.

 

 

Zusammengefasst besticht MailStore nicht nur durch ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine einfache Bedienbarkeit und hohe Skalierbarkeit, sondern bietet Ihnen auch zertifizierte Rechtssicherheit und schützt vor Datenverlust.

Interessiert? Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um clevere E-Mail-Archivierung geht.

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